Предрейсовый медосмотр водителей для организации по договору

• Выезд медработника по графику, закреплённому в договоре
• Единый регламент допуска для всех смен и маршрутов
• Резервная замена специалиста без остановки выпуска
• Отчётность и журналы готовы к проверкам и внутреннему контролю

8 (916) 949-83-00

Предрейсовый медицинский осмотр — это обязательный элемент системы безопасности для предприятий, где водители ежедневно выходят на линию. Когда осмотры организованы «по договору», компания получает стабильный сервис: заранее согласованный график, понятные правила допуска и документальное подтверждение выполненных процедур.

ООО «АИР-Профмед» выстраивает процесс так, чтобы осмотр проходил прямо на площадке заказчика. Водитель тратит минуты, диспетчер видит результат сразу, а руководитель получает единый реестр допусков по сменам. Вся фиксация ведётся по установленным формам, с сохранением меток времени и ответственных лиц.

Для транспортных подразделений и служб доставки важна не только формальная отметка, но и реальная профилактика рисков. Предрейсовый контроль помогает вовремя заметить недомогание, признаки переутомления и состояния, несовместимые с безопасным управлением. Это снижает вероятность инцидентов и поддерживает устойчивую работу автопарка.

Договорная схема особенно удобна, когда у компании несколько точек выпуска: база, склад, стройплощадка, распределённые стоянки. Выезды планируются маршрутом, а данные собираются в единый контур — так у руководителя всегда есть актуальная картина по допускам.

Почему договорный формат удобен

Договор обслуживания снимает с предприятия организационные вопросы. Не нужно каждый раз искать «окно» в клинике, распределять сотрудников по адресам и собирать разрозненные записи. График выездов, порядок замены медработника и требования к документам фиксируются заранее — это особенно важно при пиковых выпусках и ночных сменах.

Дополнительно можно настроить единые сценарии: что делать при недопуске, как быстро заменить водителя, как уведомлять диспетчерскую и руководителя смены. Такой подход уменьшает простои, повышает дисциплину и помогает избегать спорных ситуаций.

В договоре можно закрепить сервисные параметры: время начала осмотров перед сменой, длительность окна контроля и порядок экстренного выезда при внеплановом выпуске техники. Это позволяет подстраиваться под сезонные нагрузки, командировки и изменения маршрутов без пересборки процесса каждый раз.

Ещё один плюс — стандартизация. Когда правила одинаковы для всех подразделений, проще обучать диспетчеров и мастеров смен, а водители быстрее привыкают к процедуре. В результате осмотр перестаёт быть «узким местом» и становится обычной частью выпуска.

• выездной пост на территории организации без лишней логистики
• проверка трезвости и самочувствия перед рейсом с фиксацией результата
• единый журнал допуска и сводные выгрузки по сменам/подразделениям

Как проходит предрейсовый медосмотр

Перед началом смены медработник идентифицирует водителя, проводит опрос и визуальную оценку состояния, измеряет давление и температуру, выполняет экспресс-контроль на признаки опьянения. По итогам фиксируется решение о допуске либо оформляется недопуск с комментариями для ответственных лиц.

Процедура занимает немного времени и легко масштабируется: при большом потоке можно организовать несколько точек контроля или развести потоки по времени, чтобы колонны уходили без очередей.

Оформление результатов ведётся в журнале установленного образца: фиксируются данные водителя, дата и время, показатели измерений и итоговое решение. При необходимости журнал может вестись в электронном виде, чтобы сводки формировались по сменам и подразделениям без ручного подсчёта.

Для устойчивой работы важно правильно организовать поток: выделить зону ожидания, развести вход и выход, а при большом количестве рейсов — предусмотреть вторую точку контроля. Эти меры помогают избежать очередей и сохранить дисциплину выпуска даже в пиковые часы.

Галерея предрейсового контроля по договору

Как закрепить процесс в договоре

При запуске предрейсовых осмотров по договору важно сразу описать «точку сборки» процесса: где стоит пост, кто отвечает за поток, какие смены обслуживаются и как передаются данные в диспетчерскую. Чем понятнее регламент, тем меньше сбоев в первые недели и тем быстрее водители привыкают к новому порядку.

Рекомендуем заранее согласовать сценарии на нестандартные случаи: внеплановый рейс, подменный водитель, задержка смены, недопуск по состоянию. Для руководителя полезны короткие сводки: сколько человек прошло осмотр, сколько не допущено и по каким причинам, без раскрытия лишних медицинских деталей.

Чтобы исключить человеческий фактор, удобно использовать электронные статусы допуска: диспетчер видит, кто уже прошёл контроль, а кто ещё нет. Если предприятие ведёт свои списки смен, их можно сопоставлять с журналом по дате и времени, не усложняя работу водителям.

Качество процедуры поддерживается регулярной проверкой оборудования и внутренними аудитами записей. Это помогает выявлять «узкие места» в потоке и корректировать расписание выезда медиков, если меняется нагрузка по рейсам.

• фиксированное окно контроля перед каждой сменой
• маршрут выезда при нескольких площадках организации
• порядок хранения журналов и подготовки отчётности

На практике договорный формат часто выбирают предприятия, где важно не срывать выпуск: логистика, строительные организации, коммунальные службы, корпоративные автопарки. При росте штата процесс легко масштабируется — добавляется второй пост или расширяется окно контроля, а записи продолжают вестись в едином журнале.

Защита данных сотрудников

Доступ к журналам настраивается по ролям, а информация хранится с соблюдением требований к персональным данным.

Поверенные приборы на посту

Алкотестеры и медоборудование обслуживаются и контролируются, чтобы измерения оставались корректными и воспроизводимыми.

Пост рядом с выпуском

Размещаем точку контроля там, где начинается смена: у диспетчерской, на базе или у проходной — без лишних перемещений.

Управление потоком водителей

Помогаем развести потоки по времени и зонам, чтобы избежать очередей и сохранить ритм выпуска в пиковые часы.

Электронные статусы допуска

Результаты фиксируются сразу, а сводки по сменам формируются без ручного подсчёта и потерь записей.

Согласование внеплановых рейсов

При изменениях графика быстро перестраиваем окно контроля и поддерживаем связь с ответственными лицами.

Готовы заключить договор на предрейсовые осмотры

Если вам нужен стабильный предрейсовый медосмотр без срывов выпуска, ООО «АИР-Профмед» подготовит договор обслуживания под ваш график. Мы согласуем окна контроля, место поста, формат журнала и порядок уведомлений при недопуске — чтобы процесс работал предсказуемо с первого дня.

Вы сможете контролировать допуски по сменам, быстро получать сводки и иметь комплект документов, подготовленный для внутреннего контроля и проверок. При росте автопарка или изменении маршрутов мы адаптируем расписание и усилим пост в пиковые часы.

Работаем с организациями разных отраслей и подстраиваемся под сменность: ранние выпуски, ночные рейсы, выходные. Достаточно передать графики и список подразделений — остальное берём на себя.

• выезд на площадку организации по согласованному графику
• единые регламенты и журналы допуска для всех подразделений
• подключение электронных записей и выгрузок по запросу

Оставьте заявку — поможем оценить поток, подобрать режим работы поста и запустить обслуживание без лишней бюрократии.